Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent i Sundhedssektoren
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og organiseret Administrativ Assistent i Sundhedssektoren til at støtte vores sundhedspersonale med en række administrative opgaver. Denne rolle er afgørende for at sikre, at vores sundhedsfaciliteter fungerer gnidningsfrit og effektivt. Som administrativ assistent vil du være ansvarlig for at håndtere patientoplysninger, planlægge aftaler og koordinere med forskellige afdelinger for at sikre en problemfri drift. Du vil også være det første kontaktpunkt for patienter og besøgende, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en venlig, imødekommende attitude. Vi leder efter en person, der er detaljeorienteret, har stærke organisatoriske færdigheder og kan arbejde godt under pres. Erfaring inden for sundhedssektoren er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk miljø og ønsker at gøre en forskel i sundhedssektoren, opfordrer vi dig til at ansøge.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere patientoplysninger og opdatere journaler.
- Planlægge og koordinere patientaftaler.
- Besvare telefonopkald og e-mails fra patienter og personale.
- Koordinere med forskellige afdelinger for at sikre effektiv drift.
- Assistere med fakturering og forsikringskrav.
- Organisere og vedligeholde kontordokumenter og filer.
- Støtte sundhedspersonale med administrative opgaver.
- Sikre en venlig og professionel modtagelse af patienter og besøgende.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, helst i sundhedssektoren.
- Fremragende kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et team.
- Kendskab til sundhedssystemer og patienthåndteringssoftware er en fordel.
- Detaljeorienteret med evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Venlig og imødekommende attitude.
- Fleksibilitet til at tilpasse sig et dynamisk arbejdsmiljø.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du stressede situationer, især når du arbejder med patienter?
- Hvilke softwareprogrammer har du erfaring med i forbindelse med patienthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed, når du håndterer patientoplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces tidligere?
