Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent i Sundhedssektoren
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret Administrativ Assistent i Sundhedssektoren til at støtte vores sundhedspersonale med administrative opgaver. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre en effektiv drift af vores sundhedsfaciliteter ved at håndtere patientregistrering, planlægning af aftaler, journalføring og kommunikation med patienter og sundhedspersonale.
Som Administrativ Assistent i Sundhedssektoren vil du spille en central rolle i at sikre, at vores patienter modtager den bedst mulige service. Du vil arbejde tæt sammen med læger, sygeplejersker og andre sundhedsprofessionelle for at koordinere patientpleje og sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit.
Dine daglige opgaver vil inkludere håndtering af telefonopkald, besvarelse af e-mails, opdatering af patientjournaler og sikring af, at alle nødvendige dokumenter er korrekt arkiveret. Du vil også være ansvarlig for at planlægge og koordinere aftaler, sikre, at patienter får de nødvendige oplysninger om deres behandlinger, og assistere med fakturering og forsikringsoplysninger.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske færdigheder, være i stand til at arbejde under pres og have en god forståelse for sundhedsadministration. Erfaring med elektroniske journalsystemer og kendskab til medicinsk terminologi vil være en fordel.
Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder og bidrage til at forbedre patientoplevelsen. Hvis du brænder for at arbejde i sundhedssektoren og ønsker at gøre en forskel, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere patientjournaler og sikre korrekt arkivering
- Planlægge og koordinere patientaftaler
- Besvare telefonopkald og e-mails fra patienter og sundhedspersonale
- Håndtere fakturering og forsikringsoplysninger
- Sikre, at alle administrative processer kører gnidningsfrit
- Koordinere med læger og sygeplejersker for at optimere patientpleje
- Opdatere og vedligeholde elektroniske journalsystemer
- Håndtere fortrolig patientinformation med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, helst i sundhedssektoren
- Kendskab til elektroniske journalsystemer og medicinsk terminologi
- Stærke organisatoriske og kommunikationsevner
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team
- Høj grad af diskretion og fortrolighed
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig skiftende opgaver
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du fortrolig patientinformation?
- Hvilke elektroniske journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har løst et problem for en patient eller kollega?
- Hvordan sikrer du, at patientaftaler og journaler er korrekt opdateret?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdspladsen?
- Hvad motiverer dig til at arbejde i sundhedssektoren?
